製造特化
製造業の実務経験者のみ採用
属人化解消
チーム制で業務を標準化・
マニュアル化
コスト削減
採用コスト0円
直接雇用より約39%削減可能
製造業に特化し、現場を理解した
オンライン秘書サービス。
ITが苦手な社内への
「教育コスト」もゼロに。
「工場の事務課題」
に
頭を抱えていませんか？
- 生産管理表
- 請求書作成
- メール対応
- 書類整理
- など
工場事務
アシスタント
を導入
＼導入の３大メリット／
脱・属人化
業務フローを可視化・標準化
コア業務に専念
現場指揮や営業活動に時間を使える
即戦力リソース
採用・教育コスト0でプロを活用
脱・属人化
業務フローを可視化・標準化
コア業務に専念
現場指揮や営業活動に時間を使える
即戦力リソース
採用・教育コスト0でプロを活用
「工場事務アシスタント」
とは？
製造業に特化した
業務効率化パートナーです。
お客様
ご依頼されるお客様
お客様のご依頼は
「ディレクター」が窓口となって一元管理。
やり取りを一本化
ディレクター
品質管理
生産管理
営業事務
工場事務アシスタントチーム
お客様のご依頼は「ディレクター」が窓口となって一元管理。
チーム体制
1
リーダー（元メーカー出身）＋
実務スタッフ3〜5名構成
実務スタッフ3〜5名構成
2
製造業特有の業務用語
（ロット・図番など）
に精通したスタッフが対応
（ロット・図番など）
に精通したスタッフが対応
3
元トヨタ／クボタ出身など、
現場理解のあるメンバーが担当
現場理解のあるメンバーが担当
「工場事務アシスタント」が選ばれる 3 つの専門性
圧倒的な「現場理解」
による教育コスト”ゼロ”
「カイゼン」を前提とした
”業務の仕組み化”
専門資料もお任せ。
「専門業務」の実行力
\ 事務から生産管理・品質保証まで /
製造業特化チームが
ワンストップで対応
01 営業事務・受発注サポート 現場負担の大きい受発注・納期調整業務を代行
-
FAX／メールの注文書確認
-
Excel入力・システム登録
-
見積書・納品書・発注書作成代行
-
顧客・取引先マスタ更新
-
納期調整・問い合わせ対応
02
生産管理・品質保証・購買支援
製造業特有の専門用語や帳票に対応できる
チームが対応
-
生産進捗・工程データ入力
-
管理台帳整備
-
ISO文書管理・更新代行
-
QC工程表や是正報告書の作成補助
-
検査記録・クレーム対応記録のデータ化
03 経理・総務・労務サポート 経営基盤を支えるバックオフィスを安定化
-
伝票入力、入金確認、支払リスト作成
-
備品購入・在庫管理、郵送物対応
-
勤怠データ整理、給与計算補助
-
応募者対応・入社書類作成などの人事労務補助
04
Web／資料制作・
マーケティング支援
製造業の販促・広報まで一貫支援
-
Webサイト更新
-
カタログ・社内資料のデザイン補助
-
動画編集・SNS運用・レポート作成
また、専門領域（設計・ITなど）が
必要な場合には、
パートナー企業と連携し、
ワンストップでご支援いたします。
忙しい現場の代わりに、
バックオフィスを支援する
製造業特化型
オンライン事務サービス
「喜びの声が届いています」
属人化の解消や、社長・工場長の
業務負担軽減に成功した事例を紹介します。
Scroll
ベテラン事務員の
退職リスクを回避
退職リスクを回避
課題
ベテラン事務員1名に業務が集中。
引き継ぎされず退職されてしまった。
引き継ぎされず退職されてしまった。
解決:
ヒアリングを行い、業務マニュアルを作成。
チームで業務を巻き取る体制を構築。
チームで業務を巻き取る体制を構築。
成果:
属人化が解消され、新しい人が即戦力になる
環境が整った。
環境が整った。
| クライアント属性: | 部品製造業 |
|---|---|
| (従業員30名規模) | |
| プラン | : 30時間／月 |
工場長が監査準備から
解放され、現場指揮へ
解放され、現場指揮へ
課題
工場長がISO責任者と顧客窓口を兼任し、
書類作成で本来の業務が圧迫されていた。
書類作成で本来の業務が圧迫されていた。
解決:
現場知識とITの知見を活かし、文書管理や
書類作成を代行。
書類作成を代行。
成果:
監査準備時間が大幅短縮。工場長は本来業務
に集中できるように。
に集中できるように。
| クライアント属性: | 金属加工業 |
|---|---|
| プラン | : 50時間／月 |
責任者の
営業事務負担を減らし、
商談機会を最大化
営業事務負担を減らし、
商談機会を最大化
課題
責任者 自らが見積作成や回答を行っており、
深夜残業が常態化。商談の機会損失も。
深夜残業が常態化。商談の機会損失も。
解決:
業務フローを切り分け、簡単な指示のみで
見積作成・納期回答ができる体制を構築。
見積作成・納期回答ができる体制を構築。
成果:
見積提出スピードが改善し、責任者は
新規営業などの「攻めの業務」に
時間を割けるようになった。
新規営業などの「攻めの業務」に
時間を割けるようになった。
| クライアント属性: | 機械部品メーカー |
|---|---|
| (従業員30名規模) | |
| プラン | : 30時間／月 |
採用コストゼロ。
必要な分だけ賢く利用
小規模向け
まずはお試しプラン
月間10時間
38,000円(税込)
3,800円/時間
ボリュームプラン
月間30時間
99,000円(税込)
3,300円/時間
大規模向け
フルサポートプラン
月間50時間
150,000円(税込)
3,000円/時間
月間10時間を活用する場合
(参考)
現場の負担を最小限に、
すぐに始められるサポート体制です。
パターンA
営業・調達サポート
パターンA
品質・生産管理サポート
使い切れなくても安心。 時間は翌月にずっと繰り越せます
現場の繁忙・閑散に合わせて、
無理なく調整できます。
初回トライアル実施中!
5時間 5,500円 (税込) お試しはこちら
\最短3日!/
導入までの流れ
-
STEP 1
お申込み
申込フォームの記入/
お問い合わせ -
-
STEP 2
担当チームの設定
無料相談 ヒアリング
課題整理 -
-
STEP 3
契約書
契約書・NDA・
見積書の送付 -
-
STEP 4
契約
契約書・NDAの締結 -
-
STEP 5
契約手続き完了
契約お手続き完了の
ご案内をメールで送付 -
-
STEP 6
サービス開始
キックオフMTG
契約から最短3営業日で稼働可能。
現場の手を止めず、
すぐに支援を開始できます。
よくある質問
「工場事務アシスタント」について、
よくいただくご質問をまとめました。
-
A ご契約期間内は当月分の残り時間を翌月へ繰り越し可能です。繁忙期に合わせて柔軟にご利用いただけます。
-
A はい、NDA（秘密保持契約）を締結のうえ対応いたします。アクセス権は必要最低限に分けて管理し、機密情報はマスキング処理のうえ安全に取り扱います。契約終了時にはデータ削除も徹底いたします。
-
A 見積作成、注文書転記、納期調整、ISO書類更新など、製造業のバックオフィス業務全般に対応しています。詳細は「サービス内容」や「導入事例」もご覧ください。
-
A いいえ、特別な準備は不要です。全ての業務をオンラインで行うため、基本的に無料のコミュニケーションツール（Chatwork・Google Chatなど）を使用します。
-
A ご解約の際は前月の15日までにご連絡下さい。特にお申し出がない場合は、自動更新となります。
-
A 請求書払い（銀行振込／月末締め翌月末支払い）に対応しています。