「タイムカードの集計に毎月何時間もかかっている」「出退勤の打刻忘れが多くて困っている」——そんなお悩みを抱えている製造業の現場担当者の方は多いのではないでしょうか。
今回は、私たちが実際に開発した「顔認証による出退勤管理システム」をご紹介します。無料のツールを組み合わせることで、コストを抑えながら、現場の勤怠管理を大幅に効率化した事例です。
従来の勤怠管理が抱える課題
多くの中小製造業では、いまだに紙のタイムカードやExcelへの手入力で出退勤を管理しています。この方法には、以下のような問題があります。
- 打刻忘れ・打刻ミスが頻発し、正確な勤務時間が把握できない
- 月末の集計作業に膨大な時間がかかる
- 手作業による転記ミスが給与計算に影響する
- 不正打刻（代理打刻など）を防止する仕組みがない
有料の勤怠管理システムを導入すれば解決できますが、初期費用や月額費用がネックになり、なかなか踏み出せないという声もよく聞きます。
顔認証で解決！開発したシステムの仕組み
そこで私たちが開発したのが、顔認証技術を活用した出退勤管理システムです。タブレットやPCのカメラに顔を向けるだけで、出勤・退勤の打刻が完了します。
打刻画面
管理者画面
主な機能
- 顔認証による出退勤記録
カメラに顔を向けるだけで本人確認と打刻が同時に完了。打刻忘れや不正打刻を防止します。 - スプレッドシート・Excelへの自動転記
打刻データはGoogleスプレッドシートやExcelに自動で転記されます。手作業での入力は一切不要です。 - 給与計算への応用
自動転記された勤務時間データから、日々の給与計算に必要な情報を自動で算出。月末の集計作業を大幅に削減できます。
無料ツールの組み合わせで実現
このシステムの大きな特徴は、無料で利用できるツールやライブラリを組み合わせて構築している点です。
高額なパッケージソフトやクラウドサービスに頼ることなく、オープンソースの技術を活用することで、導入コストを最小限に抑えながら、実用的なシステムを実現しています。
そのため、「システムに大きな予算はかけられないけれど、業務は効率化したい」という中小企業のニーズにぴったりのソリューションです。
導入による効果
| 項目 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 打刻方法 | 紙のタイムカード／手入力 | 顔認証で自動記録 |
| データ転記 | 手作業でExcelに入力 | スプレッドシートに自動転記 |
| 月末集計 | 数時間～丸1日 | ほぼゼロ（自動計算） |
| 不正打刻リスク | 代理打刻の可能性あり | 顔認証で本人確認 |
| 導入コスト | — | 無料ツール活用で最小限 |
こんな企業におすすめです
- 勤怠管理の手間を減らしたい中小製造業
- コストをかけずに業務効率化を進めたい企業
- 紙やExcel管理から脱却したいが、大規模システムは不要な企業
- 不正打刻を防止したい現場
システム開発もお任せください
つむぎマーケティングでは、今回ご紹介した顔認証勤怠システムのように、無料のツールやオープンソース技術を活用した、低コストでのシステム開発を承っております。
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