元・豊田自動織機 × 元・クボタの知見で、
工場の事務作業を「カイゼン」します
製造業の専門用語・図面・ISOまで対応可能。
「教える手間」を最小限に、あなたのコア業務時間を創出するオンライン秘書サービス。
業界特化
製造業を熟知した担当者
属人化解消
チーム制で業務を標準化・マニュアル化
コスト削減
採用コスト0円。直接雇用より約39%削減可能
こんな「工場の事務課題」に頭を抱えていませんか?
日々のタスクに追われ、会社にとって一番重要な「コア業務」がおろそかになっていませんか?
その事務作業、プロに任せれば解決できます。
「FAXやメールの注文書を、毎日Excelに手入力するのが大変…」
「ベテラン事務員に仕事を任せきりで、もし辞められたら業務が止まってしまう」
「現場が忙しく、見積書や請求書の発行に時間がかかりすぎている」
「重要だけど急ぎではない仕事（マニュアル作成など）をずっと放置している」
コア業務への集中
事務作業を丸投げすることで、現場の指揮や営業活動など「あなたにしかできない仕事」に専念できます。
属人化の解消
「あの人しか分からない」をなくします。業務フローを可視化・標準化し、誰でも回せる仕組みを作ります。
コストと手間の削減
採用活動や教育にかかる時間はゼロ。必要な時に必要な分だけ、プロのリソースを活用できます。
「工場事務アシスタント」とは？
製造業に特化した業務効率化パートナーです。
単なる作業代行にとどまらず、経営者・管理監督者を「細かな雑務」から解放し、コア業務に集中できる環境を整えます。
依頼から納品までの流れ
お客様
ディレクター
(窓口・一元管理)
担当チーム
(最適な専門スタッフ)
お客様のご依頼は「ディレクター」が窓口となって一元管理。ご希望内容に応じて、品質管理・生産管理・営業事務などのスキルを持つスタッフで最適な「担当チーム」を構成し、業務を遂行します。
チーム体制の強み
1人のアシスタントに依存するのではなく、チームで対応するため、急な欠勤などのリスクも回避。幅広い分野（営業事務・品質サポート・生産管理など）に対応できるスタッフが揃っています。
製造業経験者が対応
元・豊田自動織機（生産技術）や元・クボタ（調達バイヤー）出身の代表をはじめ、事務作業を熟知した担当。専門用語や業界特有の文化もスムーズに理解します。
一般的なオンライン秘書とは違う。
工場事務アシスタントならではの「3つの強み」
圧倒的な「業務理解」で、教える手間が不要
一般的な代行サービスでは「製造業の用語・文化」を教えることから始まりますが、私たちは違います。元・豊田自動織機（生産技術）や元・クボタ（調達バイヤー）出身の代表をはじめ、事務作業を熟知したタームで担当するため、スムーズに依頼が可能です。
生産技術の視点による「業務の仕組み化」
指示された作業をこなすだけではありません。「生産技術」と「業務標準化」の視点を持ち、非効率な業務フローそのものを「カイゼン」。マニュアル作成やフロー再構築を行い、根本的な効率化を実現します。
専門資料もお任せ。「専門業務」の実行力
経理や総務だけでなく、図面のPDF化、ISO対応サポート、工程指示書の作成など、製造業特有の専門業務も巻き取り可能です。経営や現場の品質に直結する業務も安心してお任せください。
幅広い業務領域をワンストップでカバー
事務・経理から生産管理サポートまで。製造業の現場で発生するあらゆるバックオフィス業務に対応します。
営業・購買サポート
- 見積書・納品書・請求書の作成
- 受発注処理、注文書のExcel入力
- サプライヤーへの見積依頼補助
- 相見積もり一覧作成
- 名刺データ化、顧客情報登録
総務・経理・人事
- 記帳代行、経費精算、入金管理
- 備品購入代行
- 電話・メール一次対応
- 勤怠管理、給与計算補助
- 求人媒体登録
生産管理・品質サポート
- 作業標準書・工程指示書の作成
- 紙図面や仕様書のPDF化・データ整理
- ISO・顧客監査対応サポート
- 検査成績書管理
その他・IT活用
- Web制作・更新
- マーケティング支援
- データ入力・整理
- その他ご相談ください
安心のセキュリティ体制とスムーズな連携
万全のセキュリティ対策
NDA（機密保持契約）を締結し、アクセス権限を厳格に管理。情報漏洩対策も万全です。
柔軟なツール対応
連絡ツールはChatwork、Slack、メール、Zoomなど、お客様が普段お使いのツールに柔軟に対応します。
「本来の仕事に集中できた」喜びの声が届いています
属人化の解消や、工場長・社長の業務負担軽減に成功した事例をご紹介します。
ベテラン事務員1名にFAX受発注・請求書業務が集中。退職時の引き継ぎが困難だった。
ヒアリングを行い、業務マニュアルを作成。チームで業務を巻き取る体制を構築。
属人化が解消され、ベテラン社員も安心して引き継ぎ完了。新しい人が即戦力になる環境が整った。
工場長がISO責任者と顧客窓口を兼任し、書類作成で本来の業務が圧迫されていた。
生産技術とISOの知見を活かし、文書管理や書類作成を代行。
監査準備時間が大幅短縮。工場長は本来の役割である「現場の指揮」に集中できるように。
社長自らが見積作成や納期回答を行っており、深夜残業が常態化。商談の機会損失も。
業務フローを切り分け、簡単な指示のみで見積作成・納期回答ができる体制を構築。
見積提出スピードが改善し、社長は新規営業などの「攻めの業務」に時間を割けるようになった。
採用コストゼロ。必要な分だけ賢く利用
派遣社員や直接雇用と比較して、トータルコストを約35〜39%削減可能です。
社会保険料や交通費、教育コストは一切かかりません。
10時間
20時間
30時間
50時間
※60時間以上のプランも別途お見積もり可能です。
※余った時間は翌月に繰り越し可能。無駄なくご利用いただけます。
まずは「初回トライアル」で実力をお試しください
導入フロー（5ステップ）
お申込み
フォームよりお問い合わせください。
ヒアリング・チーム設定
専任ディレクターが業務内容をお伺いし、最適なチームを構成します。
ご契約・NDA締結
クラウド契約サービスにて、契約書と機密保持契約を締結します。
キックオフMTG
業務手順のすり合わせを行います。
サービス開始
チャットやメールで連携し、業務をスタートします。
※お申込み〜サービス開始まで、最短3営業日で可能です。
よくあるご質問
Q. 余った時間は繰り越せますか？
A. はい、ご契約期間内であれば、当月分の残り時間を翌月へ繰り越し可能です。
Q. どのようなツールを使いますか？
A. Chatwork、Slack、Zoom、Google Workspaceなど、基本的にお客様が普段お使いの無料オンラインツールを使用します。
Q. セキュリティや情報漏洩対策は？
A. サービス開始時にNDA（機密保持契約）を締結します。データはお客様の環境での共有を優先し、アクセス権限も最小限に管理します。
Q. 解約したい場合はどうすればいいですか？
A. 解約の前月10日までにご連絡ください。ご連絡がない場合は自動更新となります。
その他、ご不明な点はお気軽にお問い合わせください。